Разработка тайминга мероприятий

Тайминг мероприятия — это подробный план события. Разработка тайминга мероприятия включает в себя план действий для всех участников: от ведущих, до технического персонала. Написание тайминга мероприятия любого масштаба — профиль PKMG. В нашей команде этим занимаются люди с большим опытом проведения культурно-массовых мероприятий. Наша команда готовит timeline для мероприятий, на которых задействовано одновременно более тысячи человек.

Тайминг мероприятия любого типа

PKMG прорабатывает тайминг для мероприятий любого характера и масштаба. В нашу работу включен подробный план для всех действующих участников события. По желанию заказчика может быть создано несколько вариантов временного плана.

Разработка тайминга мероприятия в PKMG это:

• Оптимальное распределение времени. Наши специалисты рассчитывают время поминутно. Наш опыт помогает точно рассчитать, сколько времени потребуется на ту или иную часть события. Написание тайминга мероприятия с PKMG — это грамотное использование каждой минуты!
• Корректировка перерывов и учет случайных событий. Опытный взгляд мастера по написанию тайминга мероприятий компании PKMG точно скажет, где и сколько времени понадобится. Разработка тайминга будет включать учет всех внешних факторов, которые могут повлиять на весь процесс. Таймлайн, разработанный в PKMG, предусматривает вариативность.
• Разработка параллельных таймингов для двух и более мероприятий. Если вы организуете на одной площадке сразу несколько event-зон, мы учитываем это таким образом, чтобы важные события «не накладывались» друг на друга.
• Быстрый результат. Обширный опыт работы с крупнейшими фестивалями, корпоративными мероприятиями и презентациями позволяет нам быстро решать сложные задачи. В зависимости от сложности и масштабности вашего события, готовый тайминг может быть написан всего за 3 дня.
• Гарантия хорошего результата. Наше главное достоинство — это безупречное качество нашей работы. Это касается и разработки тайминга для мероприятий. Мы даем гарантию отсутствия накладок, несоответствия временных рамок реально требуемым срокам, и т.д.

Разработка таймингов мероприятия от профессиональной команды с опытом более 10 лет. С нами работают крупнейшие площадки и фестивали России. Узнайте больше по телефону: +7 (342) 203-00-81. По всем вопросам мы также отвечаем в форме ниже.

Важно знать про написание тайминга мероприятия

Написание таймингов для мероприятий соприкасается с другой услугой нашего event-агентства — написание сценариев. Мы советуем воспользоваться услугой разработки тайминга каждый раз, когда у нас заказывают уникальный сценарий, и наоборот.

Задачи написания таймингов для мероприятий

Почему написание тайминга мероприятия так важно? Приведем реальные кейсы PKMG:

• Заезд декораторов на площадку был запланирован на 22:00, однако к этому моменту у ресторана, в котором проходил праздник, еще заканчивалось старое мероприятие. Решить эту задачу можно было бы, если бы наша компания разрабатывала тайминг для мероприятия. Вариантов решения два. Либо мы заранее согласовываем декорирование до события перед нашим (если организаторы другого события будут не против), либо, наши декораторы могли заранее подготовить и привезти к объекту готовые собранные декорации, чтобы успеть до начала нашего мероприятия.
• Другой пример, несколько площадок должны работать одновременно, но находятся в разных городах. В какой-то момент, из одного города с другим должны включиться связь и к тому моменту, тайминги мероприятий должны быть синхронизированы. То есть, требуется согласовать тайминг обоих площадок с учетом синхронизации событий на определенном этапе.