Разработка технических заданий

Разработка технического задания на мероприятие — это не просто список того, что понадобиться во время события. Это подробный план требований ко всем составляющим мероприятия. Заказать разработку продуманного технического задания можно в PKMG.

Составляем техническое задание для мероприятий:

Кому нужно заказать техническое задание?

Для любого более-менее крупного проекта нужно подробное техническое задание. И речь идет в том числе о событиях, мероприятиях и праздниках. Крупное торжество без внятного ТЗ — это гарантия проблем на этапе реализации. Заранее сэкономьте деньги и нервы — закажите ТЗ!

Вы получите:

• Определение целей проведения мероприятия. Это поможет ведущим, сценаристам и организаторам лучше подготовить концепцию праздника или делового события;
• Выбор даты и расчет времени на подготовку. Если дата заранее заявлена клиентом, наша задача – составить в техническом задании временные рамки для каждого этапа подготовки к событию, чтобы уложиться в отведенный срок.
• Ожидаемый бюджет мероприятия. PKMG рассчитывает стоимость реализации задумки и планирует требуемый бюджет. С заранее оговоренной суммой бюджета мы стараемся уложиться в установленные финансовые рамки;
• Подбор возможных мест проведения события. Исходя из пожеланий клиента, характера мероприятия и бюджета, находим несколько вариантов на выбор клиента, которые лучше подходят для проведения мероприятия;
• Разработка технического задания для меню, если на событии будет питание или кофе-брейки;
• Анализ посетителей/гостей праздника/участников. Определяем поло-возрастной портрет публики. На его основании, а также на основании множества других исследований аудитории, в техническом задании будет подготовлены удачные кандидатуры на роль ведущего, а также составлен приблизительный контент для мероприятия.
• Собираем портрет идеального мероприятия, составляем список пожеланий;
• Если речь идет о выступлении ведущего на торжестве и «работе» с публикой, учитываем в техническом задании для мероприятия «опасные» темы. Это же касается развлекательной и музыкальной программы. Собираем общую картину по вкусам публики и, наоборот, по ее ограничениям.

Стоимость разработки технического задания

Стоимость наших услуг зависит от масштаба события, сложности реализации и множества других факторов. Чтобы рассчитать стоимость подготовки технического задания, наш специалист должен больше узнать о вашем событии.

Техническое задание для организации мероприятия от PKMG и расчет стоимости услуги можно заказать по телефону: +7 (342) 203-00-81. Если у вас возникли вопросы, мы оперативно ответим на них.

Техническое задание от PKMG

Любое массовое событие должно быть тщательно спланировано. Деловые встречи и семинары, фестивали, массовые события, где важно своевременное исполнение каждой детали. За подробный распорядок действий всех участников отвечает разработка тайминга мероприятий. Разработка технических заданий на организацию или проведение мероприятия того или иного типа поможет распределить ресурсы организаторов на событие и оценить масштабы и нюансы предстоящей работы. PKMG предлагает положиться на обширный опыт нашей команды в организации и проведении мероприятий, и доверить нам разработку технического задания.

Кейсы технических заданий на мероприятия

Разработка технического задания для организации корпоратива компании «Точка зрения»

PKMG провел комплексное event-консультирование заказчика. Мы не только разработали техническое задание от и до, но и подготовили оригинальную концепцию для корпоратива. Заказчиком было поручено провести корпоративное мероприятие на природе с множеством activity-событий. Техническое задание также включало несколько десятков пожеланий от сотрудников заказчика, которые были учтены во время разработки технического задания и исполнены командой PKMG.

Важным нюансом была подготовка логистики, так как все участники и обслуживающий персонал должны были организованно добраться до месте проведения мероприятия. Техническое задание, несмотря на множество дополнительных условий, было подготовлено в краткие сроки и реализовано на 100%, без ошибок. Подробнее о событии можно почитать здесь.

Составление технического задания для Дня Города

Такие масштабные события, как день города, нуждаются в планировании и составлении технического задания для мероприятия. Администрация города Александровск уже не первый год пользуется услугами нашей компании, доверяя разработку тех. задания, концепции и сценария для праздника PKMG.

В рамках подготовки технического задания, были учтены следующие пункты:

• приглашение артистов, решение вопросов логистики и размещения;
• планирование сцены, звука и света на главной и дополнительных площадках;
• планирование программы мероприятия;
• привлечение персонала, охраны, подготовка площадки, обеспечение безопасности участников и гостей праздника;
• проработка решений всех прочих вопросов, которые могут возникнуть во время проведения Дня Города.

Помимо прочего, PKMG занималась подготовкой контента для праздника: пригласила ведущих, творческие коллективы из разных регионов России. Техническое задание было разработано совместно с администрацией и при многоступенчатом согласовании. Подробнее о событии читайте здесь.