Разработка технических заданий

Разработка технического задания на мероприятие — это не просто список того, что следует подготовить для мероприятия. Это подробный план требований к составляющим подготавливаемого события. Заказать разработку продуманного технического задания можно в PKMG.

Составляем техническое задание для мероприятий:

Кто заказывает техническое задание?

Крупные проекты требуют подробное техническое задание. И речь идет в том числе о событиях, мероприятиях и праздниках. Крупное торжество без внятного ТЗ — это гарантия проблем посреди самого мероприятия. Заранее сэкономьте деньги и нервы — закажите ТЗ!

Заказчик получит:

• Определение целей проведения мероприятия. Это поможет ведущим, сценаристам и организаторам лучше подготовить концепцию праздника или делового события;
• Выбор даты и расчет времени на подготовку. Если дата заранее заявлена клиентом, наша задача – составить в техническом задании временные рамки для каждого этапа подготовки к событию, чтобы уложиться в отведенный срок.
• Ожидаемый бюджет мероприятия. PKMG рассчитывает стоимость задумки и планирует требуемый бюджет. С заранее оговоренной суммой бюджета команда PKMG старается уложиться в установленные финансовые рамки;
• Подбор возможных мест проведения события. Исходя из пожеланий клиента, характера мероприятия и бюджета, находим несколько вариантов на выбор клиента, которые лучше подходят для проведения мероприятия;
• Разработка технического задания для меню, если на событии будет питание или кофе-брейки;
• Анализ посетителей, гостей праздника и участников. Определяем поло-возрастной портрет публики. На основании множества исследований аудитории, в техническом задании будет подготовлены удачные кандидатуры на роль ведущего. В результате, специалисты составят приблизительный контент для мероприятия.
• Собираем портрет идеального мероприятия, составляем список пожеланий;
• Если речь идет о выступлении ведущего на торжестве и «работе» с публикой, учитываем в техническом задании для мероприятия «опасные» темы. Это же касается развлекательной и музыкальной программы. Собираем общую картину по вкусам публики и, наоборот, по ее ограничениям.

Стоимость разработки технического задания

Стоимость наших услуг зависит от масштаба события, сложности реализации и множества других факторов. Чтобы рассчитать стоимость подготовки технического задания, наш специалист должен больше узнать о вашем событии.

Техническое задание для организации мероприятия от PKMG и расчет стоимости услуги можно заказать по телефону: +7 (342) 203-00-81. Если у вас возникли вопросы, мы оперативно ответим на них.

Техническое задание от PKMG

Любое массовое событие требует тщательного планирования. Деловые встречи и семинары, фестивали, массовые события, где важно исполнение каждой детали в нужное время. За подробный распорядок действий всех участников отвечает разработка тайминга мероприятий. Разработка технических заданий на организацию или проведение мероприятия того или иного типа поможет распределить ресурсы организаторов на событие и оценить масштабы и нюансы предстоящей работы. PKMG предлагает положиться на обширный опыт нашей команды в организации и проведении мероприятий, и доверить нам разработку технического задания.

Кейсы технических заданий на мероприятия

Разработка технического задания для организации корпоратива компании «Точка зрения»

PKMG провел комплексное event-консультирование заказчика. Мы не только разработали техническое задание от и до, но и подготовили оригинальную концепцию для корпоратива. Заказчиком было поручено провести корпоративное мероприятие на природе со множеством activity-событий. Техническое задание также включало пожелания от сотрудников заказчика, которые были учтены во время разработки технического задания и исполнены командой PKMG.

Важным нюансом была подготовка логистики, так как все участники и обслуживающий персонал должны были организованно добраться до месте проведения мероприятия. Техническое задание, несмотря на множество дополнительных условий, было подготовлено в краткие сроки и реализовано на 100%, без ошибок. Подробнее о событии можно почитать здесь.

Составление технического задания для Дня Города

Такие масштабные события, как день города, нуждаются в планировании и составлении технического задания для мероприятия. Администрация города Александровск пользуется услугами нашей компании несколько лет. Администрация доверяет разработку тех. задания, концепции и сценария для праздника PKMG.

В рамках подготовки технического задания, были учтены следующие пункты:

• приглашение артистов, решение вопросов логистики и размещения;
• планирование сцены, звука и света на главной и дополнительных площадках;
• планирование программы мероприятия;
• привлечение персонала, охраны, подготовка площадки и работа над безопасностью участников и гостей праздника;
• решение всех вопросов по мере возникновения.

Помимо прочего, PKMG занималась подготовкой контента для праздника: пригласила ведущих, творческие коллективы из разных регионов России. Техническое задание было разработано совместно с администрацией и при многоступенчатом согласовании. Подробнее о событии читайте здесь.

Наш опыт по данному направлению

Агрофест-2019

В открытом поле близ села Лобаново был размещен целый мини-городок из шатров, палаток, сцены, конференц-павильона, организованна необходимая инфраструктура. Разработка концепции этого мероприятия - труд креативного отдела PKMG.