Техническое задание на массовые мероприятия

Техническое задание на массовые мероприятия в любом регионе России. Позвоните нам по телефону: +7 (342) 203-00-81, или пишите специалистам PKMG на почту info@pkmg.

Заказать техническое задание на массовые мероприятия

Планируем подробное, учитывающее все факторы, техническое задание для массового мероприятия. Работаем с фестивалями, городскими администрациями (городскими праздниками) и спортивными федеральными программами по всей России, разрабатываем техническое мероприятие согласно установкам заказчика и нюансами работы с мероприятиями более 10 тысяч участников. Узнайте у наших специалистов подробнее о кейсах разработки тех. заданий для массовых мероприятий от PKMG.

Как PKMG готовит задачи на массовые мероприятия

Техническое задание (ТЗ) на массовое мероприятие — это документ, в котором описываются все требования к организации и проведению события, такие как цели, формат, сроки, бюджет, аудитория, локация, сценарий, техническое обеспечение, безопасность и прочее. ТЗ является основой для планирования и контроля работы event-агентства и всех подрядчиков, а также для оценки результатов и эффективности мероприятия.

Подготовка технического задания на массовое мероприятие требует тщательного анализа потребностей и ожиданий заказчика, а также учета всех факторов, влияющих на успешность события. Для этого мы в PKMG обычно готовим следующие этапы:

1. Сбор и изучение информации о заказчике, его целях, задачах, целевой аудитории и конкурентах.
2. Разработка концепции мероприятия, определение его формата, стиля, тематики, сценария и ключевых сообщений.
3. Подбор и бронирование локации, а также определение требований к ее оформлению и инфраструктуре.
4. Подбор и согласование подрядчиков по техническому обеспечению мероприятия, таких как звук, свет, видео, интернет, электроснабжение и прочее.
5. Разработка плана безопасности мероприятия, включая оценку рисков, выбор охраны и медицинского персонала, разработку инструкций и правил поведения для участников и персонала.
6. Составление сметы расходов на мероприятие и контроль бюджета.
7. Оформление ТЗ в виде структурированного документа с четким изложением всех требований и условий проведения мероприятия.

Техническое задание на массовые мероприятия должно быть подписано заказчиком и PKMG до начала работ по организации события. Также ТЗ может быть скорректировано в ходе подготовки мероприятия по согласованию сторон.